ระบบจองห้องประชุมสำหรับองค์กรในประเทศไทย
วางแผนการจองให้ชัดเจน จัดการพื้นที่ประชุมให้เหมาะกับทีมของคุณ
เมื่อข้อมูลการจองกระจายอยู่หลายช่องทาง พนักงานอาจตรวจสอบห้องว่างได้ยาก และทีมดูแลสำนักงานต้องใช้เวลาในการประสานงาน Berkin ช่วยประเมินระบบจองห้องประชุมและอุปกรณ์แสดงผลตามจำนวนห้อง ขั้นตอนการใช้งาน และสภาพแวดล้อมไอทีขององค์กร
เริ่มจากรูปแบบการใช้งานจริง
เราจะสอบถามวิธีจองห้องในปัจจุบัน ความต้องการอนุมัติการจอง การติดตั้งจอหน้าห้อง และการดูแลหลายชั้นหรือหลายสาขา หากองค์กรใช้ Microsoft 365 หรือ Google Workspace สามารถแจ้งรายละเอียดเพื่อประเมินเงื่อนไขการเชื่อมต่อกับโซลูชันที่เลือก
ประเด็นที่ควรประเมินก่อนเลือกระบบ
ควรพิจารณาการแสดงสถานะห้อง สิทธิ์ผู้ใช้งาน การเช็กอิน การจัดการการจองที่ไม่มีผู้ใช้งาน รายงานการใช้พื้นที่ และรูปแบบการติดตั้ง ทั้งนี้ ฟังก์ชันที่รองรับขึ้นอยู่กับผลิตภัณฑ์ แพ็กเกจ และเงื่อนไขการติดตั้ง
เหมาะกับสำนักงานแบบใด?
เหมาะกับองค์กรที่มีห้องประชุมหลายห้อง หลายชั้น หรือหลายสาขา รวมถึงสำนักงานที่ต้องการปรับปรุงขั้นตอนการจองผ่านเอกสาร แบบฟอร์ม หรือเครื่องมือเดิม
ปรึกษาโซลูชันและขอใบเสนอราคา
โปรดแจ้งสถานที่ติดตั้ง จำนวนห้อง ระบบปฏิทินที่ใช้อยู่ ความต้องการจอหน้าห้อง และช่วงเวลาที่ต้องการเริ่มใช้งาน เพื่อให้เราประเมินแนวทางและขอบเขตใบเสนอราคาได้เหมาะสม
คำถามที่พบบ่อย:
เชื่อมต่อกับปฏิทินเดิมได้หรือไม่? ต้องตรวจสอบแพลตฟอร์ม สิทธิ์การเข้าถึง และความสามารถของผลิตภัณฑ์ที่เลือกก่อนยืนยัน
คิดราคาอย่างไร? ราคาขึ้นอยู่กับสิทธิ์ใช้งานซอฟต์แวร์ จำนวนห้อง อุปกรณ์ รูปแบบการติดตั้ง และขอบเขตบริการ