企業會議室預約系統
讓會議安排更清楚，讓空間管理更有效率。
會議室預約分散在不同工具、臨時找不到空間，或已預約卻無人使用，都會增加行政與 IT 團隊的管理負擔。渤鑫 Berkin 依企業的會議室數量、使用流程與既有環境，協助規劃合適的會議室預約系統與顯示設備。
從實際使用流程規劃方案
我們會先了解員工如何預約、是否需要審核、門口是否設置預約面板，以及不同樓層或據點的管理需求，再討論適合的軟體與設備組合。已有 Microsoft 365 或 Google Workspace 的企業，也可提供目前的行事曆架構，供我們評估整合條件。
評估時需要確認哪些項目？
預約操作、房間狀態顯示、使用者權限、簽到與未使用預約處理、空間使用報表，以及雲端或地端部署，都是選型時可以討論的項目。實際支援內容依產品、授權與部署方式確認。
適合哪些企業？
適合有多間會議室、多樓層或跨據點管理需求的企業，也適合希望改善人工登記、共用表單或既有預約流程的辦公室。
如何取得建議與報價？
請提供導入地點、會議室數量、目前使用的行事曆、是否需要門口面板，以及預計導入時間。我們會依需求討論方案、展示安排與報價範圍。
FAQ：
可以串接公司現有行事曆嗎？請提供行事曆平台與管理環境，需依所選產品確認整合方式與權限需求。
費用如何計算？依軟體授權、會議室與設備數量、部署方式及服務範圍報價。